Kompleksowe zarządzanie serwisem

Przeglądarkowy panel dla dyspozytorów i mobilna aplikacja dla wykonawców. System zapewniający pełną kontrolę nad procesami serwisowymi.
Adaptive Service

Co nas wyróżnia?

Jesteśmy Adaptive

Nasza aplikacja jest w pełni elastyczna
i dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów – możemy ją zintegrować z zewnętrznymi systemami lub rozbudować o dodatkowe funkcje.

Posiadamy rozbudowany interfejs dostosowany do wymiany informacji z systemami zewnętrznymi. Nasza aplikacja jest kompatybilna z innymi systemami CRM, ERP i HR. 

Prowadzimy przez cały proces wdrożenia

W ramach wdrożenia aplikacji, przeprowadzamy kompleksowe szkolenia dla naszych klientów. Odpowiadamy rownież za migrację danych.

Opiekujemy się całym procesem od zakupu do wdrożenia. Użytkownicy aplikacji mają dostęp do bazy wiedzy i instruktaży.

Adaptive Service
Wsparcie i szybka reakcja
Nasza firma charakteryzuje się wyjątkową responsywnością – natychmiast reagujemy na zgłaszane problemy oraz zapytania, zapewniając szybkie i skuteczne wsparcie.

Zapewniamy pomoc w ciągłym rozwoju systemu. Nasz dedykowany zespół wsparcia dba o utrzymanie wysokiego poziomu SLA. 

Rozwiązania dla każdego biznesu
Posiadamy bogate doświadczenie w pracy zarówno z małymi firmami, jak i dużymi przedsiębiorstwami, które świadczą różne typy serwisów – reakcyjny, konserwacyjny, montażowy.
Doskonale rozumiemy specyficzne potrzeby każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości, i dostarczamy rozwiązania idealnie dopasowane do skali działania.

Panel dyspozytora

Harmonogram i monitoring pracy serwisantów
Panel dyspozytora umożliwia zarządzanie harmonogramem pracy serwisantów oraz monitorowanie czasu trwania wizyt i całkowitego czasu pracy.

Dyspozytorzy mogą lepiej planować zadania, zwiększać produktywność i optymalizować procesy serwisowe w przypadku nagłych sytuacji, które wymagają na przykład zmiany składu zespołu.

Proste zarządzanie
Moduł zarządzania dostępny jest w formie przeglądarkowej, co pozwala na jego uruchomienie na dowolnym urządzeniu. To rozwiązanie zapewnia dyspozytorom pełną mobilność i możliwość bieżącego monitorowania cyklu życia zleceń serwisowych.

Bardziej efektywne zarządzanie zadaniami i lepsza kontrola nad procesami poprzez bieżący podgląd stanu realizacji zgłoszenia. 

Magazyn i lista produktów
Nasza aplikacja oferuje dedykowaną zakładkę do zarządzania magazynem części oraz osobną sekcję dla listy produktów i urządzeń.

Skuteczna kontrolora dostępności materiałów i zasobów wraz z infromacją o wydaniach w trakcie realizacji danego zgłoszenia.

Umowy serwisowe i cykliczne zlecenia

System umożliwia prowadzenie bazy klientów oraz tworzenie osobnych umów serwisowych dla każdego obiektu, z możliwością ustalania zleceń o dowolnej częstotliwości cykli i intwerwałów.

Oszczędność czasu wynikająca z automatycznego generowania zgłoszeń wraz z przypomnieniem dla serwisanta.

Adaptive Service

Aplikacja mobilna

Zlecenia pod kontrolą

Aplikacja mobilna wyświetla bieżące zlecenia, z podziałem na te które mają konkretny termin realizacji, i na te którym wyznaczono ostateczną datę wykonania. Lista posiada filtry i intuicyjną wyszukiwarkę.

Wszelkie zmiany dokonane przez koordynatorów serwisu są natychmiast widoczne na urządzeniach mobilnych. Serwisant otrzymuje o tym komunikat, dzięki powiadomieniom push i in-app. Dodatkowa funcja sortowania ułatwia zarządzanie czasem pracy serwisanta. Na przykład przy użyciu filtra odległości, serwisant w pierwszej kolejności zobaczy zgłoszenia z tej samej miejscowości lub najbliższe od tej, w której aktualnie się znajduje. 

Serwis w każdym detalu
System usprawnia prowadzenie dokumentacji poprzez cyfrowe wypełnianie formularzy i protokołów serwisowych, zbieranie podpisów od członków zespołu oraz klientów, a także dodawanie zdjęć i notatek. Formularze automatycznie uzupełniają się o dane uwzględnione w zleceniu.

System posiada liczne udogodnienia takie jak edytor zdjęć czy możliwość pracy w trybie offline.

Karta informacyjna

W każdym zleceniu serwisant ma dostęp do pełnego zakresu informacji: dane klienta, termin wykonania, typ zgłoszenia, skala priorytetu, lista urządzeń, opis, nawigacja, a także wgląd do historii poprzednich wizyt danego obiektu.

Lepsze przygotowanie do realizacji zlecenia oraz efektywne planowanie działań.
Zawsze aktualna biblioteka
Biblioteka plików zapewnia serwisantowi dostęp instrukcji, schematów i wizytówek oraz daje możliwość przechowywania własnych certyfikatów, uprawnień lub kart wstępu.

Każdy folder podlega modyfikacji upoważnień – pliki mogą być ogólnodostępne, personalne lub dopisane do pracowników danego działu. 

Konsola administratora

Kreator formularzy

Użytkownicy mogą samodzielnie tworzyć dowolne dokumenty oraz formularze serwisowe, wykorzystując bogaty zestaw pól dostosowanych do różnych potrzeb. Szeroki zasób narzędzi pozwala odtworzyć dotychczas stosowane protokoły w formie cyfrowej.

Dokumentacja dostosowana do specyficznych wymagań dzięki narzędziom takim jak: automatycznie sumujące tabele, listy urządzeń, struktura załączników, formuły przeliczeniowe i warunkowe. 

Tworzenie struktury organizacyjnej

System umożliwia zdefiniowanie struktury regionalnej oraz nadawanie ról użytkownikom, takich jak account manager. Możliwy jest też podział geograficzny i obsługa klientów sieciowych.

Kierownicy oddziałów maja dostęp do klientów i serwisantów przypisanych do danego oddziału. Opiekunowie klientów sieciowych widzą wszystkie zlecenia swoich klientów, bez względu na to jaki oddział je realizuje. Pozwala to na lepsze dostosowanie działań do specyfiki regionalnej rynku.

Statusy i działy według własnych potrzeb
Konsola administratora pozwala na samodzielne zarządzanie nomenklaturą statusów, działów i innych parametrów systemu.
Dzięki tej elastyczności, użytkownicy mogą dostosować nazewnictwo i strukturę do swoich wewnętrznych procesów, co ułatwia codzienną pracę i zwiększa przejrzystość operacji.
Konfiguracja uprawnień formularzy
Aplikacja pozwala na precyzyjne dopasowanie formularzy do danego działu, typu zlecenia, klienta bądź kategorii produktu, wraz z opcją zdefiniowania dostępu do edycji lub zapisu.

System proponuje wypełnienie tylko tych formularzy, które są niezbędne na danym etapie prowadzenia prac. Skraca to czas wyszukiwania formularza oraz ogranicza pomyłki wypełnienia nieodpowiednich dokumentów.

Konsola administratora
Konsola administratora
Konsola administratora

Atuty posiadania własnego systemu

Automatyzacja
procesów

Posiadanie własnego systemu pozwala firmom na automatyzację wielu procesów biznesowych, co prowadzi do oszczędności czasu i zasobów.

Kompleksowa
kontrola operacyjna

System serwisowy pozwala na pełny wgląd w harmonogramy pracy serwisantów, ich lokalizacje i postępy w realizacji zleceń. Umożliwia także monitorowanie stanu magazynowego, kontrolę czasu wizyt serwisowych oraz zarządzanie umowami serwisowymi. Wszystkie dane są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia analizowanie kosztów, planowanie zasobów, a także szybką reakcję na zmieniające się potrzeby klientów.

Dostosowanie
do potrzeb

Własny system można dostosować do specyficznych potrzeb i wymagań firmy. To oznacza, że procesy biznesowe mogą być zoptymalizowane pod kątem konkretnych celów organizacji, co przyczynia się do zwiększenia efektywności.

Lepsze zarządzanie
danymi

Posiadanie własnego systemu umożliwia firmom lepsze zarządzanie danymi. Dostęp do dokładnych, aktualnych i kompletnych danych pozwala na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych oraz szybsze reagowanie na zmiany na rynku.

Poprawa komunikacji
i współpracy

Własny system może integrować różne działy i procesy w firmie, co ułatwia komunikację i współpracę między nimi. To prowadzi do lepszej koordynacji działań, eliminacji zbędnych opóźnień i redukcji ryzyka błędów.

Zwiększenie
konkurencyjności

Posiadanie własnego systemu może stać się kluczowym czynnikiem różnicującym firmę na rynku. Innowacyjne rozwiązania technologiczne mogą przyciągać klientów, zwiększać lojalność i budować silną markę, co przekłada się na wzrost konkurencyjności.

Proces wdrożenia aplikacji serwisowej

1
Zdefiniowanie potrzeb biznesowych firmy

Na tym etapie kluczowe jest zrozumienie specyficznych wymagań i celów biznesowych firmy. Przeprowadzamy szczegółowe rozmowy z kluczowymi interesariuszami, aby określić, jakie funkcjonalności aplikacji są niezbędne do osiągnięcia sukcesu i jak aplikacja może wspierać strategiczne cele organizacji.

2
Analiza przypadku i stworzenie koncepcji rozwiązania

Po zdefiniowaniu potrzeb przystępujemy do analizy przypadku oraz identyfikacji najlepszych praktyk. Na tej podstawie opracowujemy koncepcję rozwiązania, która jest dopasowana do unikalnych potrzeb firmy i oczekiwań jej użytkowników.

3
Dobór odpowiednich komponentów

Następnie przystępujemy do doboru odpowiednich urządzeń mobilnych oraz interfejsów do systemów zewnętrznych i wewnętrznych klienta.

4
Udostępnienie wersji testowej

Kolejnym krokiem jest udostępnienie wersji testowej aplikacji, który pozwala na weryfikację założeń projektowych i uzyskanie wstępnych opinii użytkowników.

5
Przygotowanie wersji produkcyjnej

Po zatwierdzeniu prototypu rozpoczynamy prace nad uruchomieniem wersji produkcyjnej aplikacji. W tym etapie kodujemy wszystkie funkcjonalności, integrujemy niezbędne systemy oraz przeprowadzamy szczegółowe testy, aby zapewnić najwyższą jakość końcowego produktu.

6
Projekt uruchomienia systemu wraz ze szkoleniami dla użytkowników

Gdy aplikacja jest gotowa, opracowujemy plan uruchomienia systemu, który obejmuje migrację danych, konfigurację środowiska produkcyjnego oraz szkolenia dla użytkowników końcowych. Celem jest zapewnienie płynnego startu oraz efektywnego wykorzystania nowej aplikacji przez wszystkich użytkowników.

7
Wsparcie techniczne dla aplikacji oraz użytkowników końcowych

Po wdrożeniu zapewniamy ciągłe wsparcie techniczne zarówno dla aplikacji, jak i jej użytkowników końcowych. Obejmuje to monitoring systemu, aktualizacje, rozwiązywanie problemów oraz pomoc w przypadku pytań i trudności związanych z użytkowaniem aplikacji.